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e.Form


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Economia Produttività
Sviluppatore K.K. Ashisuto
Libero

e.Formは、タブレットを利用した電子フォームシステムです。
契約書や申込書など、使い慣れた紙の書式をそのままタブレットに
移行できるので、業務の電子化をスムーズにします。

e.Formでは、フォーム入力時から電子化(データ化)するため、
手書きの情報をデータ化する手間や手書き文자認識の煩雑さが解消
されるだけでなく、紙の紛失などによる情報漏えいのリスクもありません。
また、ペーパーレス化により大幅なコスト削減にも貢献します。

• 活用シーン
・お客様との接客業務で「申込書」「見積書」など
・機器の点検保守業務で「点検票」「業務報告書」など
・取引先への注文業務で「発注書」「注文書」など
・その他情報収集の業務で「アンケート」「問診票」など

• e.Form 3つの特長
1) らくらくフォーム作成
フォームの作成には、紙をスキャンして画像化したものを背景として利用する方法と、
白紙からフォームを新しく作成する方法の2通りがあり効率の良い方法を選択できます。

フォームの背景が設定できたら、TEXT、CHECKBOX、RADIO、SELECTなど
各コントロールを使用して入力フィールドの詳細を設定します。
コントロールの種類によって入力値のチェックや計算式の適用、
他のコントロールとの関連性でアクションを設定するなど、
便利な支援機能が用意されているため簡単に作成できます。

2) データの安全性を確保
端末(タブレット/スマートフォン)から入力されたデータは直ちに暗号化されてサーバに
保管されます。また、未許可の端末はサーバに接続できないなど、データの安全性を
確保するために必要な機能が備わっています。

・端末認証

  初回アクセス時に端末認証が必要

・アクセス制御

  ユーザIDまたはグループごとに利用範囲を制限

・データ暗号化

  SSL通信を標準サポート

・転送後はクリア

  e.Formサーバへ転送後は端末からデータをクリア

・タイムスタンプ(オプション機能)

  存在証明と非改ざん証明を提供

3) 豊富な業務支援機能
e.Formには申込者の本人確認を支援するための機能が豊富に提供されています。

例えば申込者本人の顔や運転免許証などを写真で添付する、音声を添付する、
手書きサインを記入する、などが可能です。